При изменении состава участников ООО необходимо знать, как заполнять протокол собрания учредителей о смерти учредителя. Состав учредителей ООО может экстренно изменяться по таким форс-мажорным обстоятельствам, как смерть одного из действующих акционеров. И появляется много вопросов.
В законе об ООО указано, что участники могут принимать решения по результатам общего собрания, если на нем присутствуют держатели не менее 60% акций. Если в обществе три учредителя или более, то проблем не возникает. Они должны собраться и принять решение о дальнейшей судьбе доли покойного. Она может перейти по наследству родственникам умершего или остаться в ООО, в таком случае доля обычно делится поровну между действующими учредителями. Но если в ООО было менее трех учредителей, то после смерти одного из них кворума достичь не удается. Из этой ситуации есть выход.
В законодательстве есть Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем прописан порядок изменения состава учредителей, в том числе принятие решений другими участниками после смерти одного из них. Из норм закона следует, что в случае гибели одного из акционеров, кворум для собрания формируется из голосов живых участников общества. То есть если акционеров было два, то право принятия решений передается оставшемуся в живых.
На собрание собирается совет акционеров. Секретарь должен вести протокол по стандартной форме. В него вносится информация о количестве присутствующих, при этом указывается, что голосов двух из трех учредителей достаточно для кворума, так как собрание проводится в связи со смертью участника.
Что делать в связи со смертью единственного акционера? В этом случае общество переходит по наследству. Если покойный учредитель был директором, то наследники могут не ждать, пока истечет срок вступления в наследство, а оформить нотариально договор на управление обществом.
Просмотрен 2461 раз
Задан 2011-04-27 12:43:47 +0400 в теме "Гражданское право" из г. Москва
Смерть одного из учредителей. Учредителями ООО являются два физических лица. Один из учредителей является директором, имеющим право подписи финансовых документов. Учредитель-директор умирает, у него остаются наследники первой очереди. Какие действия необходимо предпринять, чтобы деятельность ООО продолжалась? Кто и какие документы должен подать в ИФНС?
Удалить |
Вовсе не просто. 1. открываем и читаем устав ООО в части порядка перехода доли умершего участника. Поскольку ФЗ об ООО определяет регламент наследования доли наследниками, только если этот порядок не определен уставом. Для примера могу сказать, что уставом ООО может быть запрещена передача доли ООО наследникам и оговорен например вариант перехода доли умершего участника самому ООО с последующим выкупом этой доли оставшимися участниками. 2. Если порядок распределения доли умершего участника не определен уставом, либо в уставе прописан такой же порядок как к ФЗ об ООО, тогда в наследство вступают родственники- наследники по закону (или лица по завещанию)- соответственно до вступления в наследство долей распоряжается(подписывает протоколы общего собрания для возможных и необходимых вопросов по хозяйственной деятельности ООО) нотариус, который ведет наследственное дело (то есть до вступления в наследство нотариус осуществляет оперативное управление долей ООО именно с целью недопущения ситуации когда тот или иной вопрос в хозяйственной деятельности ООО не может разрешиться без проведения общего собрания участников- пример: одобрение крупной сделки ООО). А после вступления в наследство- сам наследник подписывает заявление в ФНС на регистрацию сведений в части изменения доли именно в связи с наследованием(в самом заявлении есть специальное поле для заполнения, нотариус поможет заполнить и обязан заверить), прикладывает свидетельство о праве на наследство доли, госпошлину и подает на регистрацию в ФНС. При этом, при вступлении в наследство наследник доли обязан уведомить остальных участников ООО и само ООО (по почте) о вступлении в участники ООО, после регистрации в ФНС становится полноправным участником ООО. Таким образом при первом варианте доля отходит самому обществу- оформляется внеочередным собранием ООО, где оставшийся участник (на основании устава, где говорится что доля умершего не может быть передана третьим лицам) принимает решение о регистрации в ФНС изменений учредительных документов- переход доли умершего в ООО- прикладывается нотариальная копия свидетельства о смерти, подписывается у нотариуса и подается в ФНС После регистрации проводится снова внеочередное (либо уже очередное) собрание участников, где принимается решение например "О выкупе доли ООО по номинальной стоимости" самим участником и снова регистрируется изменение в ФНС. При втором варианте (более вероятном), деятельность ООО также не прерывается, поскольку до вступления в наследство наследников управление доли (при необходимости) осуществляет нотариус, который ведет наследственное дело, а после- наследник. Если наследников много- то доля ООО распределяется пропорционально долям в наследстве. Что касается учредительного договора, то он и так с 1 июля 2009 г. не является учредительным документом).
Наследование ООО с единственным учредителем —непростая процедура, которая может затянуться на достаточно продолжительный период. Что делать в этой ситуации претенденту на наследство? Как обеспечить бесперебойную работу предприятия? На эти и другие вопросы, связанные с долей умершего участника ООО, мы дадим ответы в этой статье.
В случае кончины одного из нескольких участников ООО следует обратиться к тексту устава организации. П. 8 ст. 21 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность включения в устав условий:
При наличии в уставе перечисленных ограничений и в случае их применения наследники не смогут получить в свое распоряжение долю умершего и участвовать вместо него в управлении ООО. Однако они имеют право на получение от ООО компенсации (ст. 1176 ГК РФ).
В том случае, когда другие участники или участник заявили об отказе дать согласие на переход доли к наследнику, она переходит к обществу и не учитывается при голосовании (постановление президиума ВАС РФ от 10.09.2013 № 3330/13).
Если указанных ограничений устав ООО не содержит, далее следует руководствоваться наследственным законодательством (разд. V ч. 3 ГК РФ). Напомним, что на вступление в наследство закон отводит 6 месяцев (ст. 1154 ГК РФ), а свидетельство о праве на наследство можно получить только по окончании этого срока (ст. 1163 ГК РФ).
ВАЖНО! В промежуток между смертью участника и получением наследниками прав на наследство, подтверждаемых соответствующим свидетельством, существует правовая неопределенность относительно состава участников ООО (п остановление ФАС СЗО от 03.02.2014 № Ф07-10421/2013). Устранить ее возможно путем применения специальных мер, о которых пойдет речь в следующем разделе.
Когда умирает единственный участник ООО, предприятие может на длительное время остаться фактически без управления. Для таких случаев в ст. 1173 ГК РФ в качестве одной из охранительных мер предусматривается возможность заключения договора доверительного управления (ДУ) наследуемым имуществом. Такой договор регулируется правилами гл. 53 ГК РФ.
ВАЖНО! Помимо условий заключения договора ДУ наследуемого имущества, которые диктует сторонам гл. 53 ГК РФ, постановлением Правительства РФ от 27.05.2002 № 350 предусмотрено ограничение максимально возможного размера вознаграждения доверительного управляющего.
Учредителем управления в договоре ДУ наследства выступает:
Инициировать заключение такого договора может как один из наследников, так и сам нотариус (ст. 1171 ГК РФ). Срок, на который подписывается договор ДУ, привязан к сроку, установленному для вступления в наследство. По общему правилу он составляет 6 месяцев, но в ряде случаев может продлиться и до 9 месяцев. Договор, в котором фигурирует исполнитель завещания, заключается на период, пока завещание не будет исполнено.
В ряде случаев нотариус, занимающийся наследственным делом, находится в одном городе, а предприятие умершего участника — в другом. В этом случае нотариус, руководствуясь Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 65), направляет поручения нотариусам или должностным лицам, выполняющим нотариальные функции, по месту регистрации предприятия с целью обеспечить сохранность имущества и управление ООО.
Зачастую возникают ситуации, когда умирает участник, а никто из наследников не обращается к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело. Соответственно, ни наследники, ни нотариус не ставят вопрос о применении охранительных мер, в частности в виде заключения договора ДУ. Однако предприятие продолжает работать и может крайне нуждаться в подобных мерах. Вполне обоснованно, что само общество можно рассматривать в данной ситуации как заинтересованное.
Итак, кто еще (помимо названных в законе лиц) может просить нотариуса о договоре ДУ:
Кто же может в этой ситуации выступать доверительным управляющим? Согласно п. 1 ст. 1015 ГК РФ доверительное управление наследуемыми долями (в отличие от ДУ иным имуществом) может осуществлять физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП. Та же норма, однако, не допускает осуществление ДУ учреждением.
ВАЖНО! Доверительным управляющим не может быть назначен претендент на наследство, так как он является выгодоприобретателем (п. 3 ст. 1015 ГК РФ).
Как быть, если выгодоприобретателем по договору ДУ указан один наследник, а впоследствии был обнаружен другой наследник той же очереди? Ответ дается в определении ВС РФ от 07.07.2015 № 78-КГ15-7: все вновь выявленные наследники должны быть указаны в договоре ДУ. В том же судебном акте указывается на необходимость получения согласия на ДУ со стороны законного представителя несовершеннолетнего наследника.
Важно понимать, каким должен быть порядок действий после того, как случится трагическое событие. Здесь следует руководствоваться прежде всего законодательством о наследовании.
Приведем примерный алгоритм действий:
Затронем еще один немаловажный вопрос, связанный со смертью единственного участника в ООО. Он возникает тогда, когда ДУ в ООО так и не назначено, других участников нет, соответственно, в период, пока наследники полностью не вступят в свои права, предприятие остается без высшего органа управления.
В это время работа исполнительного органа может быть в некоторой степени затруднена, а иногда и практически невозможна. По этой причине либо в связи с иными обстоятельствами руководитель предприятия может захотеть покинуть свой пост. По общему правилу руководитель предприятия подает заявление об увольнении по собственному желанию участнику ООО. В рассматриваемой же ситуации участника больше не существует.
ВАЖНО! По общему правилу предупредить об увольнении работник должен не менее чем за 2 недели. Однако для руководителей предприятий предусмотрены иные обязательства. Согласно ст. 280 ТК РФ они подают заявление не менее чем за 1 месяц.
Руководитель может подать такое заявление:
Пришло время разобраться с полномочиями самого доверительного управляющего. Отметим, что закон дает ему право осуществлять любые юридические и фактические действия. Главное, чтобы они не противоречили интересам выгодоприобретателя (ст. 1012 ГК РФ).
Рассмотрим другие возможные ограничения прав доверительного управляющего:
Закон не предусматривает каких-либо ограничений прав доверительного управляющего, связанных с принятием решений по вопросам, отнесенным к компетенции участника ООО. Например, доверительный управляющий вправе снять с должности руководителя организации и назначить на нее другое лицо. В качестве руководителя организации может быть назначен и претендент на наследство — законодательство это не запрещает.
ВАЖНО! Доверительный управляющий не вправе продать полученную в управление долю, так как его деятельность может быть направлена только на охрану наследуемого имущества (постановление АС МО от 06.05.2015 № Ф05-5042/2015).
В заключение еще раз отметим, что после смерти единственного участника ООО необходимо осуществить комплекс мероприятий, связанных с вступлением в наследство. Начать нужно с обращения к нотариусу для открытия дела. Он же может принять необходимые меры, призванные обеспечить сохранность имущества. Среди них — учреждение доверительного управления долей в ООО.
Любой из учредителей имеет право покинуть ООО, и делается это путем подачи соответствующего заявления генеральному директору компании. После этого начинаются несколько обязательных этапов этой процедуры, и в течение этого времени лицу, решившему покинуть компанию, должна быть выплачена его доля финансовых средств, а также должны быть оформлены все соответствующие документы о выводе из состава учредителей ООО. После подачи заявления отказаться от выхода из ООО будет невозможно, поэтому учредитель, решившийся на такой шаг, должен тщательно обдумать свои действия.
Процедура выхода из состава учредителей ООО имеет несколько обязательных этапов по подготовке всей необходимой документации, расчету долей, где, помимо этого, должны быть учтены особенности процесса, который может быть добровольным или принудительным.
В законодательстве предусмотрена возможность выхода из ООО одного из его учредителей, но только если это регламентировано Уставом общества, а также при условии получения согласия всех остальных его членов. Самым важным аспектом здесь является тот факт, что эти условия соблюдаются лишь в случае добровольного выхода учредителя из ООО. Если все условия соблюдены, он получает свою долю финансовых средств, после чего все его связи с обществом становятся прекращены.
Вывод участника из состава учредителей по заявлению в отличие от способа с нотариальным оформлением купли-продажи доли является быстрым и экономически выгодным. Участник общества пишет заявление о выходе, после чего его доля переходит обществу, далее следует нотариальное заверение заявления, и дается 5 рабочих дней на регистрацию в налоговой. Рассмотрим процедуру вывода учредителей из состава ООО.
Основные преимущества данного способа заключаются в следующем:
Тем не менее существует два обстоятельства, согласно которым участник не имеет права покинуть общество:
При наличии таких факторов общество не может продолжить свое существование и должно быть ликвидировано.
Приняв соответствующее решение, участник общества обязан передать уполномоченному лицу заявление о его исключении из общества. Все остальные документы, связанные с процедурой выхода, подготавливаются управляющей администрацией.
Практически выход из общества одного из учредителей может быть реализован двумя способами с выплатой этому учредителю его финансовой доли, а также без как-либо компенсаций на его личный счет. Если после подачи такого заявления учредителю необходимо выплатить определенную часть уставного капитала ООО, то это должно осуществляться с учетом удержаний НДФЛ от всей этой суммы. Если не считать случаев выхода из ООО одного из учредителей, то такой же порядок расчетов НДФЛ может быть применен еще в двух случаях: если имущество передается учредителю в связи с ликвидацией компании и если номинальная стоимость его доли по каким-либо причинам уменьшена.
Выход из ООО одного из учредителей предполагает три возможные ситуации:
Если в уставе компании выход учредителей не предусмотрен, то прежде чем изменить состав пайщиков, необходимо внести корректировки в содержание указанного документа, но только при условии, что с этим согласен каждый из учредителей компании. Правильно это делать еще на этапе создании такого документа, однако подобная возможность имеется и во время существования и функционирования общества.
Перед тем как произойдет вывод участника из состава учредителей ООО, тот, в свою очередь, должен исполнить перед обществом все свои обязательства, а именно обязательства по внесению в уставной капитал общества своей доли. Однако в случаях договоренности по этому поводу с остальными участниками возможно уменьшение таких выплат на сумму задолженности.
Пошаговую инструкцию вывода из состава учредителей ООО мы рассмотрели выше.
Если один из участников компании решил продать свою долю своей организации, то он обязан подать соответствующее заявление на имя исполнительного органа компании. Оформляется такое заявление в простой письменной форме, где крайне важно указать цель своего обращения с этим заявлением. В подобном документе должны быть указаны:
Во время приема такого заявления исполнительный орган компании должен поставить отметку о том, что документ получен, дату его получения и подпись. С этого момента участник компании осуществил вывод из состава учредителей ООО, а сама организация обязана в трехмесячный срок оплатить этому лицу стоимость его доли. Однако данная процедура должна в обязательном порядке быть отмечена также в реестре налогового органа.
В случае если в уставе фирмы не отражена возможность выхода из нее одного из участников, должно быть организовано общее собрание собственников, на котором и будет оговорен этот вопрос. По итогам собрания составляется специальный протокол, в котором будут описаны все решения собственников. Здесь существует несколько вариантов того, что может решить собственник о «судьбе» доли выходящего из компании участника:
Образец протокола о выходе из состава учредителей ООО можно увидеть ниже.
Заявление о выводе учредителя из состава ООО - это прямое основание для того, что можно было обращаться в ИФНС для самой регистрации данного факта. Исполнительный орган компании для подачи в налоговую инспекцию должен подготовить следующие документы:
Данное заявление в обязательном порядке должно быть заверено нотариально, после чего направлено в орган налоговой службы.
На последний день месяца, который предшествовал тому, в котором было оформлено и подано соответствующее заявление о выходе из компании, после подведения баланса, исполнительный орган этой компании должен приступить к вычислению реальной стоимости пая участника. Оценивают реальную стоимость чистых активов компании в соответствии с приказом Министерства финансов РФ, которым в этих ситуациях должны руководствоваться ОАО. В нем указано, что данная величина должна выплачиваться за счет вычета из реальной стоимости чистых активов компании стоимости всего ее уставного капитала. Если эта сумма окажется меньше, необходимо будет уменьшить свой уставной капитал на размер этой недостачи.
Если возникли спорные ситуации, необходимо организовать общее собрание дольщиков для того, чтобы утвердить отчетность, соответственно которой осуществлялся подобный расчет. Помимо этого, на собрании необходимо решить вопрос о сроках выплаты этой доли и о том, каким образом средства будут распределены между всеми оставшимися учредителями. По итогам собрания составляется протокол выхода из состава учредителей ООО, с которым должен будет ознакомиться тот субъект, который вышел из компании. Если у бывшего компаньона нет возможности сделать это, то ему должно быть отправлено ценное письмо, в котором будет указана вся необходимая ему информация.
Если участник компании, желающих выйти из нее, является единственным, то она должна быть ликвидирована, поскольку законодательством не предусмотрен такой порядок реорганизации ООО. В такой ситуации ликвидация фирмы может быть инициирована, либо ее можно передать другому лицу.
В случае смерти единственного участника компании она, согласно закону, должна перейти в собственность его наследников.
Закон предусматривает выделение пая участника натурой, но только в определенных случаях:
Участник компании, решивший ее покинуть, не обладает правом требовать у бывших партнеров выделения его части в натуре, поскольку такие действия противоречат закону.
Помимо вышесказанного в законе предусмотрены случаи вывода из состава учредителей ООО в судебном порядке. Это происходит следующим образом: другие участники этого общества, паи которых составляют в совокупности 10 % уставного капитала компании, могут в судебном порядке вывести из нее того участника, который не выполняет своих обязательств в отношении фирмы, грубо нарушает правила, отраженные в уставе, либо затрудняет (делает невозможной) деятельность общества.
В Уставе ООО прописываются основные моменты, касающиеся деятельности общества и формы, в которой осуществляется его управление. Всегда есть риск, что один из участников не просто решит вывести или продать свою долю, а внезапно окончит свой земной путь. На такой случай желательно заранее прописывать в договоре, кому достанется после смерти участника.
Смерть учредителя – это обычно большая неожиданность как для его семьи, так и для коллег.
Кто имеет право на наследие доли умершего учредителя:
Если в состав ООО входит более 1 человека, компания сможет функционировать и до дня принятия наследства. Однако возможности других членов будут ограничены: до момента решения вопроса, касающегося имущества погибшего учредителя, не удастся произвести , внести изменения в или совершить другие масштабные действия.
Если в состав ООО входит более 1 человека, компания сможет функционировать и до дня принятия наследства.
Обратиться к нотариусу необходимо в срок, равный полугоду со дня смерти учредителя. Однако вступление в наследство возможно уже после завершения шестимесячного срока со дня открытия наследственного дела.
Пакет документов для вступления в наследство:
Чтобы упростить процедуру и избежать возможных ошибок, желательно также подать:
Необходимо также написать заявление и оплатить госпошлины. В тех или иных случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, о смене фамилии. Об этом нотариус уведомляет персонально.
С момента подтверждения прав на наследование наследник должен сообщить об этом другим учредителям. Это происходит письменно или в устной форме с демонстрацией документа на право собственности. Дальнейшие действия зависят от Устава ООО, а именно от того, допускается ли, в соответствии с ним, передача долей третьим лицам без согласия прочих участников.
С момента подтверждения прав на наследование доли ООО наследник должен сообщить об этом другим учредителям.
Если в уставе не прописан порядок наследования доли, то нужно:
Если умерший – ООО, все имущество переходит наследникам покойного или государству. Последнее происходит обычно в той ситуации, когда информация о родственниках владельца неизвестна или они сами не пожелали вступить в наследство.
Согласно ст. ГК РФ, если в составе наследства имеется предприятие, доля в ООО или ценные бумаги, нотариус, в соответствии со ст. 1026 настоящего Кодекса, в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом.
Принять наследство можно через 6 месяцев после смерти владельца. В течение этого времени управлять ООО будет отдельно назначенное лицо. Исключение – случай, когда в завещании четко прописано, кому следует отдать временное управление обществом. После вступления в наследство наследник единственного учредителя или назначает директора, или берет управление на себя.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО. Это делается, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений. Для этого доля покойного присоединяется к обществу для ее дальнейшего распределения среди участников или выкупа одним из них.
Все изменения в случае смерти учредителя должны быть документально зарегистрированы, в том числе в госреестре. Для этого подается заявление с приложенным к нему свидетельством о смерти учредителя. Обязательно указывается, что наследники собственности отсутствуют.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений.
Чтобы обезопасить себя на случай возможного объявления наследников любой очереди (братья, внуки, пасынки и т. д.), в решении о перераспределении доли указывается, что ООО обязуется выплатить объявившемуся наследнику стоимость доли. Таким образом, он не сможет обжаловать в дальнейшем принятые решения по управлению обществом.
Смерть одного из учредителей ООО – непредвиденная ситуация, которая требует принятия важных решений от участников общества. Если на долю не претендуют родственники погибшего, то ее судьба находится в руках других участников компании. В этом случае нужно подготовить все необходимые документы и внести изменения в устав компании, а также уведомить об этом налоговую инспекцию.