Выберите документ для электронной подписи онлайн. Перетащите или выберите файл, сохраненный на вашем компьютере или в облачном хранилище данных.
Зарегистрируйте имя и адрес электронной почты подписывающего лица. Сообщите ему о том, где необходимо добавить подпись в документе PDF, разместив в нем поля для подписи.
Подписывающее лицо получит электронное сообщение с запросом на подпись документа. Электронное сообщение будет содержать ссылку для просмотра документа.
Подписывающие лица могут создавать свои подписи для подписания документов. После добавления всех подписей подписанный документ будет доступен для загрузки.
Электронные подписи онлайн – это юридически обязательный способ получения одобрения от нескольких сторон. Они в основном используются при работе с различными лицами.
Цифровая подпись выполняется локально. Ваша информация регистрируется в сертификате, который использует математические алгоритмы для создания уникального цифрового отпечатка пальца.
Пользователи получают доступ ко всем файлам E-sign через почтовый ящик Soda PDF. Ведите учет подписанных документов, дат их подписания и подписавших лиц или отслеживайте документы, которые должны быть подписаны электронной подписью. Создайте бесплатную учетную запись Soda PDF для доступа к своему почтовому ящику!
На международном уровне приняты различные законы для облегчения торговли с использованием электронных и цифровых записей. Эти законы обеспечивают достоверность и юридическую силу подписей, применяемых в электронном виде в договорах по всему миру.
E-Sign содержит самую полную сводку электронных подтверждений онлайн-транзакций. Документы, подписанные цифровыми электронными подписями, содержат встроенный файл регистрации событий всего процесса электронного подписания для проверки подлинности подписанных документов.
Владейте всей информацией о местонахождении всех своих подписанных контрактов: вы всегда можете легко и безопасно получить к ним доступ. Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, что и рукописные подписи, к тому же они очень надежны и их практически невозможно подделать.
Наш интеллектуальный инструмент E-Sign использует адреса электронной почты отправителя и подписывающего лица для аутентификации электронных подписей. Для полной безопасности доступ для просмотра и электронного подписания документов предоставляется только через личную электронную почту, благодаря чему просматривать и редактировать документы могут только назначенные подписывающие лица.
Для разных ролей используются разные разрешения! Разрешения отправителя отличаются от разрешений подписывающего лица. Хотя подписывающие лица имеют возможность подписывать документы, отправителям предоставляются разрешения администратора и доступ для редактирования, просмотра и отслеживания документов с электронными подписями.
Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.
Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».
Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:
Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.
Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.
Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:
Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.
Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .
Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.
Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.
Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:
Крипто-ПРО CSP;
Корневой сертификат;
Личный сертификат;
Библиотека Capicom.
Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.
Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО
Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать".
После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.
Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.
Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.
Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.
После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.
Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.
Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.
Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.
Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.
ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Механизм защиты PDF-файлов призван обеспечить соблюдение законов об авторских правах благодаря функциям, предотвращающим копирование или иное тиражирование содержимого файла другими пользователями. Владелец или автор PDF-файла может ограничить доступ к чтению, печати, копированию и редактированию документа, защитив его паролем. Если вам нужно изменить или скопировать текст из PDF файла, но вы не обладаете необходимыми правами доступа к файлу, то для того, чтобы разблокировать PDF-файл необходимо выполнить следующие действия.
Метод 1 из 11: Выясните, что именно блокирует установленная защита
">Откройте PDF-файл. Если вам нужен пароль для того, чтобы открыть файл, то вам понадобится скачать программу для его взлома. Этот подход очень ресурсоемкий. Взлом даже самых простых паролей может занять несколько дней, при этом в течение этого времени компьютер будет не в состоянии выполнять другие задачи. Существует очень маленькая вероятность того, что хорошо защищенные пароли вообще не удастся взломать.
Проверьте наличие защиты. Если вам не нужен пароль для того, чтобы открыть файл, то вы можете определить, установлена ли иная защита файла по наличию иконки с изображением замка. Если документ защищен, то эта иконка будет находиться в верхней части (расположенной слева) панели. Нажмите на иконку для того, чтобы убедится в том, что файл защищен.
Метод 2 из 11: Снятие защиты PDF-файла на правах владельца или автора
Откройте защищенный PDF-файл. Для этого можно воспользоваться программой Adobe Acrobat. Для того чтобы этот способ сработал, вы должны быть автором документа или знать пароль.
Нажмите кнопку Безопасность (Secure). Эта кнопка расположена на панели инструментов задач. Ее легко распознать благодаря наличию на ней изображения замка.
Измените параметры защиты. Если вы хотите настроить параметры защиты, а не снимать защиту с PDF-файла, тогда выберите опцию "настройки прав доступа" (Permission detail), расположенную под кнопкой Безопасность (Secure).
Метод 3 из 11: Использование Google Drive
Электронная цифровая подпись — это онлайн-аналог собственноручной подписи. На бумаге она выглядит по-разному: это может быть набор цифр, графическое изображение, например, печать, или текст — сама подпись.
ЭЦП защищает информацию от подделки (незаконного внесения изменений), а также позволяет идентифицировать ее составителя, владельца.
Электронный документ по юридической силе равен бумажному, если он подписан усиленной квалифицированной ЭЦП. Поэтому именно такой вид подписи является наиболее распространенным. Простой и усиленной неквалифицированной е-подписью тоже можно пользоваться, но их применение в обороте необходимо заранее обсуждать с контрагентами или внешними пользователя информации.
Законом введены определенные правила применения ЭЦП. Какая из трех видов понадобится в конкретной ситуации, можно узнать из таблицы:
Вид подписи
Усиленная неквалифицированная
Усиленная квалифицированная
Когда применять
при банковских операциях;
для регистрации в информационных госсистемах и получения госуслуг;
для внутреннего пользования;
для внешнего ЭДО, если стороны согласовали ее использование
для участия в электронных закупках по 44-ФЗ;
для внутренних целей компании;
для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если имеется соответствующее соглашение
для сдачи отчетности;
для участия в электронных торгах;
для работы с государственными информационными системами, в том числе ФНС, ПФР, Росалкогольрегулирование;
для ведения ЭДО внутри компании и с партнерами
Где и как получить ЭЦП
Усиленную квалифицированную электронную подпись могут выдавать только удостоверяющие центры, получившие соответствующую аккредитацию Минкомсвязи. На сайте ведомства публикуется реестр таких организаций, с помощью которого можно выбрать наиболее подходящий вариант.
Чтобы получить ЭЦП, понадобится:
- заявление, паспорт, СНИЛС — для физических лиц (не включая ИП);
- то же самое плюс выписка из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС (с 1 января 2017 года такие бланки не выдают, поэтому копию листа записи в реестре) — для ИП;
- заявление, паспорт, копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет (с 1 января 2017 — копия листа записи в реестре) — для юрлица;
- то же самое плюс данные о госрегистрации по правилам иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные — для зарубежных компаний.
Если в центр обращается представитель заявителя, ему необходимо иметь при себе паспорт, а также доверенность.
Как подписать документ ЭЦП
После получения и установки ЭЦП на персональный компьютер надо научиться подписывать ею файлы в различных форматах. Рассмотрим две наиболее распространенных ситуации — как подписать ЭЦП документ pdf и word.
Итак, есть готовый текст, сформированный в программе Microsoft Word версии 2010. Открываем в верхнем левом углу раздел под названием «Файл». Находим надпись «Сведения». В этой вкладке есть три разных возможности: предоставить кому-то разрешение на изменения текста, проверить дополнительными сервисами качество информации, посмотреть одну из ранее сохраненных версий. Нам нужно остановиться на разделе «Защитить документ». В самом низу есть кнопка, позволяющая поставить е-роспись.
Такой вариант не подойдет, если у вас Word версии 2003 или 2007. В программе 2003 года надо зайти в такой инструмент, как «Сервис», затем «Параметры» и «Безопасность». Здесь выбираем «Цифровые подписи».
Для подписания документа в Word 2007 надо зайти в Office (кнопка в верхнем левом углу), затем «Подготовить» (Prepare). Там есть специальный раздел с цифровыми подписями.
Еще проще подписать информацию, подготовленную в программе Open Office. Во вкладке «Файл» на панели инструментов сразу есть раздел «Цифровые подписи».
Как подписать электронной подписью документ ворд, разобрались. Переходим к документам pdf.
На панели программы Adobe Acrobat Reader есть раздел «Редактирование» и вкладка «Установки». Так мы сразу попадаем в «Категории», где переходим на «Цифровые подписи» и выбираем ту, что нам нужна.
Предыдущая статья: Что делать, когда плохо на душе и хочется плакать Следующая статья: Служебный роман закончился: Как работать с бывшим парнем?