Berapa hari seorang karyawan dapat memiliki magang. Pendaftaran dan tata cara magang di tempat kerja

Majikan, tetap di tingkat legislatif. Tetapi sangat sedikit informasi dalam undang-undang itu sendiri tentang bagaimana prosedur tersebut harus dilakukan dan berapa lama magang berlangsung. Karena itu, ada baiknya memahami fenomena ini secara lebih rinci.

Mengapa Anda membutuhkan magang di perusahaan?

Dalam hal ini, ada baiknya menggunakan pasal 225, 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagai pendukung. Mereka mengatakan bahwa tujuan utama magang adalah untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan kepada karyawan baru. Pelatihannya harus diselenggarakan oleh seorang mentor yang berpengalaman. Ini sangat penting ketika memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan tenaga kerja.

Magang sering dikacaukan dengan salah satu dari berikut ini:

Bagian dari praktek siswa.
Masa percobaan.
kemuridan.

Perintah untuk magang dikeluarkan segera setelah dokumen yang sama mengumumkan pekerjaan. Waktu tes itu sendiri termasuk dalam pengalaman utama.

Dalam lembar waktu dan jadwal kerja, waktu magang harus tercermin secara terpisah. Pembayaran juga menjadi persyaratan. Jumlah remunerasi dijelaskan dalam perjanjian awal.

Magang juga bisa disebut sebagai salah satu bentuk pemenuhan persyaratan mengenai perlindungan dan keselamatan kerja. Kondisi kerja yang lebih sulit mengarah pada fakta bahwa tanggung jawab atas hasil menjadi lebih tinggi. Dan magang menjadi lebih diperlukan.

Magang diperlukan untuk beberapa profesi jika terkait dengan:

melayani orang-orang di bidang-bidang seperti katering, pendidikan, kedokteran;
pengolahan benda, zat berbahaya;
penggunaan peralatan yang kompleks, penggunaan proses produksi yang kompleks;
pelayanan kepada orang-orang yang menggunakan kendaraan.

Magang: desain yang tepat

Organisasi harus memiliki seperangkat dokumentasi internal tertentu sehingga otoritas pengatur memiliki pertanyaan sesedikit mungkin:

Peraturan tentang magang. Urutan umum pengangkatan dan lulus tes, menetapkan hasil - ini adalah masalah yang dikhususkan untuk ketentuan ini. Ini juga menentukan periode tes berlangsung.
Program magang. Ini menjelaskan secara rinci kegiatan khusus untuk perusahaan tertentu yang termasuk dalam magang. Tenggat waktu dan orang yang bertanggung jawab dijelaskan.
Pemberitahuan magang. Harus dikeluarkan secara terpisah untuk setiap karyawan yang melewati periode yang sesuai.
Pesan untuk masuk ke kerja mandiri. Dokumen ini dikeluarkan jika hasil magang positif. Dan jika semua pengetahuan dan keterampilan karyawan memenuhi persyaratan manajemen.

Peraturan harus mengatur hal-hal berikut:

persyaratan peralatan, jika berlaku;
verifikasi, pendaftaran hasil tes;
deskripsi orang yang bertanggung jawab bersama dengan kriteria tanggung jawab;
tujuan, prosedur untuk melakukan tindakan pengendalian;
fitur magang untuk karyawan kategori tertentu;
prosedur untuk masuk bekerja setelah menyelesaikan tes;
tujuan, urutan acara;
persyaratan keterampilan, keterampilan profesional;
ketentuan umum(bagian ini juga disebut pendahuluan).

Fitur untuk berbagai kategori karyawan

Fitur magang di berbagai profesi

Untuk beberapa orang, durasi tes ditentukan hanya di dokumen normatif. Misalnya, Anda tidak dapat melakukannya tanpanya:

pengemudi angkutan penumpang;
manajer arbitrase;
notaris, pengacara, pengacara dari berbagai bidang.

"Dasar-dasar undang-undang tentang notaris" mendefinisikan magang untuk notaris. Misalnya, tes bisa memakan waktu satu tahun penuh untuk para profesional yang berencana mendapatkan lisensi untuk melakukan kegiatan resmi. Hanya keputusan Kementerian Kehakiman bersama dengan Kantor Notaris Federal yang dapat mengubah indikator ini turun.

Dari 1 hingga 2 tahun dapat mengambil magang di bar. Jika tidak, tidak mungkin memperoleh status resmi seorang pengacara.

Jika perlu untuk bergabung dengan organisasi pengaturan mandiri, maka organisasi itu sendiri menetapkan durasi magang, secara individual. Jangka waktu minimal adalah dua tahun. Pada saat yang sama, dokumen internal dapat mengubah waktu ke atas.

Persyaratan undang-undang industri mengatur aturan untuk pengemudi angkutan penumpang. Dalam hal ini, magang bisa dari 1 hari hingga 1 bulan. Itu semua tergantung pada transportasi dan kerumitan pengelolaannya.

Spesifik kegiatan perusahaan dan karakteristik karyawan tertentu - ini adalah faktor yang menentukan berapa lama magang ini atau itu akan berlangsung. Persyaratan standar adalah dari 2 hingga 14 hari kerja atau shift penuh.

Pelatihan bisa memakan waktu lebih lama dalam hal menciptakan lingkungan kerja yang aman. Pekerjaan yang lebih kompleks dan bertanggung jawab diperlukan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menguji.

Ada juga undang-undang eksternal dan peraturan industri yang dapat mengatur secara spesifik untuk bidang kegiatan tertentu. Dalam kasus lain, majikan sendiri dapat memutuskan berapa lama tes ini.

Pembebasan dari magang: apakah diperbolehkan?

Pasal 212 Kode Tenaga Kerja, di mana kebutuhan untuk menjalani magang pada awalnya ditetapkan, tidak memberikan pengecualian terhadap aturan. Namun undang-undang tersebut hanya memberikan rumusan-rumusan yang bersifat umum, untuk itu perlu dicari dukungan tambahan berupa peraturan sektoral, dokumen subordinat.

Dalam satu atau lain bentuk, magang adalah wajib bagi semua karyawan yang baru dipekerjakan untuk posisi tertentu. Hal ini terutama berlaku untuk industri dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya.

Tetapi analisis standar yang ada memungkinkan kami untuk memilih dan yang masih dapat mengandalkan pengecualian:

Mereka yang memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman dalam spesialisasi. Dan orang-orang berpindah dari satu bengkel ke bengkel lain, yang sifat pekerjaan dan jenis peralatannya kurang lebih sama. Pada saat yang sama, manajemen sendiri harus memutuskan pengecualian dari magang.
Pengacara yang ingin menjadi pengacara memiliki setidaknya dua tahun pengalaman dan berencana untuk menjadi berlisensi.

Bagaimana dengan membayar magang?

Bagaimana magang dibayar?

Saat melamar magang, penting untuk memastikan bahwa hubungan dengan bawahan diformalkan menggunakan salah satu jenis kontrak berikut:

abadi;
jenis perjanjian kerja yang mendesak;
hukum perdata (misalnya, diperbolehkan untuk membuat kontrak).

Dokumen tersebut harus secara terpisah menentukan kondisi yang terkait dengan pembayaran. Yang terakhir harus ada dalam hal apa pun, setidaknya dalam jumlah minimum. Pengecualian aturan hanya siswa yang dikirim untuk bekerja dari luar lembaga pendidikan.

Menyusun rencana, jenis magang

Tidak ada aturan yang jelas tentang persiapan magang. Semua poin penting ditunjukkan dalam dokumentasi internal badan hukum atau bisnis. Organisasi besar sering mengembangkan dokumen ini terlebih dahulu, membuat rencana tersebut cocok untuk karyawan dari berbagai kategori dan level pada saat yang bersamaan.

Tetapi seringkali program membutuhkan akuntansi karakteristik individu satu atau warga negara lainnya. Kemudian dokumen harus dibuat dengan partisipasi peserta pelatihan dan manajer pada saat yang bersamaan.

Pengawasan kurator adalah wajib selama magang, serta memperbaiki jalannya prosedur ini dalam jurnal khusus. Ketika kursus pengantar berakhir, ujian khusus diperbolehkan.

Magang terdiri dari dua jenis utama:

Umum. Salah satu jenis praktik terpenting di tempat kerja. Apakah itu yang digambarkan oleh para pemimpin? aturan dasar, perlindungan tenaga kerja dan standar keselamatan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, ujian dijadwalkan, tujuan utamanya yaitu untuk memeriksa bagaimana pengetahuan diperoleh sebelumnya.
Spesial. Magang semacam itu lebih sering diperlukan untuk perwakilan spesialisasi teknis, "kompleks". Di sini mereka sudah berbicara tentang tanggung jawab langsung dari masing-masing karyawan. Menjelaskan aturan penggunaan teknologi, semua peralatan yang diperlukan.

Tapi dari briefing di tempat kerja setelah tes selesai, Anda bisa menolak. Biasanya dilakukan sebelum latihan pengantar dimulai.

Setelah mendengarkan instruksi, karyawan menandatangani jurnal khusus, mengkonfirmasi keakrabannya dengan aturan dan persyaratan. Jika tes berhasil lulus, maka kepala dapat secara mandiri menyusun dan menandatangani perintah yang berkaitan dengan penerimaan pekerjaan mandiri.

Magang adalah kesempatan bagi karyawan untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan. Selain itu, bagi mereka setidaknya ada gambaran perkiraan tentang kondisi kerja apa yang diciptakan di perusahaan tertentu.

Dan majikan dapat memastikan bahwa orang baru mampu mengatasi tugas mereka di tempat baru. Dan bahwa persyaratan standar internal dan eksternal akan terpenuhi.

Lihat video ini tentang membatalkan magang di tempat kerja:

Formulir pertanyaan, tulis pertanyaan Anda

Metode seperti magang sering digunakan untuk melatih karyawan baru. Metode ini efektif ketika mempekerjakan karyawan yang tidak memiliki pengalaman yang relevan, serta ketika melatih spesialis di perusahaan besar dengan proses produksi yang jelas.

Anda akan belajar:

Peraturan apa yang mengatur tata cara pelaksanaan magang.
Kapan magang dibutuhkan?
Berapa lama magang harus berlangsung?
Apa saja dokumen untuk magang?
Bagaimana hasil magang dievaluasi?
Bagaimana pembayaran magang?

Magang di tempat kerja masa depan akan bermanfaat tidak hanya bagi pemberi kerja, tetapi juga bagi spesialis itu sendiri. Dia akan dapat berkenalan dari dalam dengan fitur-fitur aktivitas kerja di masa depan dan memutuskan keputusan untuk bekerja sama dengan perusahaan. Agar kedua belah pihak yang terlibat dalam proses ini mendapatkan manfaat yang maksimal, perlu mengikuti prosedur tertentu untuk melakukan magang. Memahami masalah ini Informasi dalam artikel ini akan membantu Anda.

Peraturan apa yang mengatur tata cara pelaksanaan magang?

Magang adalah istilah yang dipahami oleh hampir setiap orang yang telah menguasai spesialisasi apa pun. Sudah di lembaga pendidikan menengah khusus, siswa dihadapkan dengan prosedur yang disebut magang dan, pada kenyataannya, magang di tempat kerja. magang pendidikan biasanya tidak dibayar, tetapi peserta pelatihan mendapatkan pengalaman berharga yang akan sangat berguna dalam kegiatan profesional di masa depan.

Nantinya, setelah lulus, kita dihadapkan pada magang, menjadi kandidat untuk posisi tertentu selama bekerja (masa percobaan). Selain itu, prosedur tersebut mengatur prosedur untuk naik tangga karir, jika posisi baru melibatkan berbagai kompetensi dan fungsi.

Contoh surat magang

Mengetahui hak dan kewajiban yang termasuk dalam peraturan magang dapat bermanfaat baik bagi pemberi kerja maupun pencari kerja atau bahkan mahasiswa.

Konsep "magang" meluas ke kegiatan praktis yang melibatkan perolehan keterampilan dan pengetahuan profesional tambahan oleh karyawan. Praktik semacam itu dapat bertindak sebagai bukti kompetensi seorang spesialis bagi pemberi kerja, yang akan berkontribusi pada pekerjaan yang berhasil.

Bagian 3 dari pasal 225 Kode Perburuhan menunjukkan daftar kewajiban pengusaha berikut ini sehubungan dengan spesialis yang melamar lowongan terkait dengan kondisi kerja yang berbahaya (selanjutnya disebut sebagai UT):

memberikan pelatihan tentang praktik kerja yang aman;
mengatur magang pribadi untuk pelamar di tempat kerja di masa depan;
menguji peserta pelatihan untuk menganalisis keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh selama magang.

Daftar pekerjaan dan UT yang termasuk dalam kategori berbahaya (harmful) tercantum dalam Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 12 April 2011 dengan nomor No. 302n. Prosedur untuk melakukan magang bagi warga yang melamar lowongan terkait UT berbahaya ditentukan oleh GOST 12.0.004-2015, yang berlaku mulai 03/01/17.

Motivasi staf menurut piramida kebutuhan Maslow

Kapan magang dibutuhkan?

Keuntungan dari magang adalah pelatihan karyawan masa depan, yang dilakukan dalam proses produksi nyata. Sebagai hasil dari pelatihan, seorang spesialis dalam waktu singkat akan dapat menguasai keterampilan yang akan dibutuhkan dalam kegiatan praktis di masa depan dan mempelajari prosedur untuk memecahkan berbagai masalah di perusahaan tertentu.

Magang sangat penting dalam situasi yang terkait dengan faktor-faktor berikut:

Pekerjaan pertama seorang karyawan setelah universitas atau lembaga pendidikan khusus menengah. Satu persiapan teoretis yang diterima selama pelatihan sama sekali tidak cukup untuk pekerjaan yang sukses. Prosedur untuk menyelesaikan magang di bawah pengawasan seorang mentor yang berpengalaman memungkinkan Anda untuk melengkapi teori dengan keterampilan praktis yang berharga dalam waktu singkat.
UT berbahaya atau berbahaya. Sebelum mulai bekerja dalam produksi berbahaya (berbahaya), seorang spesialis membutuhkan periode adaptasi, di mana, di bawah bimbingan kurator yang bertanggung jawab, ia akan dapat mempelajari aturan keselamatan dan fitur melakukan operasi kerja tanpa risiko kesehatan.
Perubahan pekerjaan atau perubahan pekerjaan. Jika seorang karyawan perusahaan pindah ke departemen lain atau naik tangga perusahaan, dia membutuhkan waktu untuk memasuki posisi itu. Pilihan terbaik untuk ini adalah magang di bawah bimbingan seorang karyawan yang mengetahui prosedur untuk bekerja di posisi tertentu.

Manfaat magang bagi karyawan:

perolehan baru atau peningkatan keterampilan praktis yang ada di bidang profesional tertentu;
kesempatan untuk menilai secara realistis kemampuan mereka dalam spesifikasi teknis baru;
pengantar praktis untuk tugas resmi dan urutan pelaksanaannya;
adaptasi dalam tim kerja baru. Selama magang, karyawan dapat berkenalan dengan atasan dan bawahan dan mulai membangun hubungan dengan rekan kerja;
kesempatan untuk beradaptasi dengan spesifikasi baru, jadwal kerja, lingkungan kerja dan mengenal budaya perusahaan.

Manfaat magang bagi perusahaan:

berlalunya magang oleh karyawan memastikan kepatuhan dengan prosedur yang ditentukan oleh undang-undang di bidang keselamatan kerja;
kemampuan untuk meningkatkan efisiensi seorang karyawan dengan melengkapi pengetahuan teoretisnya dengan keterampilan praktis;
meningkatkan tingkat kesiapan karyawan dan kualifikasi profesional mereka, yang berkontribusi pada pertumbuhan produktivitas tenaga kerja;
kemampuan untuk mengurangi risiko gangguan kesehatan pekerja selama pelaksanaan operasi produksi;
selama magang, majikan dapat menjadi akrab dengan gaya kerjanya dan menetapkan strategi manajemen yang tepat.

Bagaimana Seorang Pemula Menjadi Sales Professional dalam Waktu Singkat

Apa perbedaan antara magang dan magang?

Prosedur untuk melakukan magang di tempat kerja dilakukan sesuai dengan norma-norma undang-undang perburuhan Rusia. Kewajiban untuk menyelenggarakan praktik semacam itu dibebankan kepada setiap perusahaan. Ketentuan mengenai tata cara pelaksanaan magang mengatur bahwa pemberi kerja harus:

membiasakan karyawan baru dengan peraturan keselamatan kerja;
mengatur briefing pengantar untuk spesialis yang disewa sebelum magang mereka.

Tugas briefing dan magang hampir sama. Seorang karyawan baru menerima keterampilan praktis yang memungkinkan dia untuk melakukan tugas profesionalnya sambil memperhatikan persyaratan keselamatan proses kerja. Kesimpulan logis dari pengarahan dan magang adalah penugasan resmi posisi tersebut ke spesialis baru.

Perbedaan utama antara briefing dan magang adalah waktu. Dibutuhkan tidak lebih dari beberapa jam untuk menginstruksikan karyawan baru. Selama waktu ini, tidak mungkin untuk mengatur pelatihan penuh karyawan. Dari 2 hingga 14 shift diperlukan untuk mendapatkan pengetahuan praktis tentang cara bekerja di tempat baru. Durasi magang tergantung pada profesi dan kompleksitas tugasnya.

Instruksi melibatkan kenalan teoretis spesialis muda dengan urutan tindakan selama pelaksanaan tugas resmi. Terkadang proses ini mencakup demonstrasi metode kerja.

Prosedur untuk melakukan magang melibatkan kinerja langsung tugas pekerjaan oleh karyawan yang diterima di bawah pengawasan seorang mentor yang berpengalaman.

Siapa yang perlu dilatih?

Ketentuan tentang prosedur magang, yang disajikan dalam peraturan saat ini, menentukan sifat wajib dari prosedur ini untuk sejumlah spesialisasi:

bagi operator peralatan industri;
untuk pengemudi transportasi umum(bus troli, trem);
untuk kegiatan yang membahayakan kesehatan dan kehidupan manusia (baik karyawan maupun orang lain). Dalam hal ini, magang dalam perlindungan tenaga kerja adalah wajib. Prosedurnya disetujui oleh tindakan legislatif. Setelah menyelesaikan magang, kesimpulan dibuat tentang kepatuhan profesional, dan spesialis dapat memulai kegiatan independen.

Sebelum pekerjaan resmi, perjanjian sementara dapat dibuat selama masa magang (termasuk hingga 14 hari). Semua ketentuan Kode Perburuhan berlaku selama periode ini (termasuk prosedur untuk menghitung upah).

Setelah magang, kontrak dibuat secara permanen. Jika majikan melanggar hak peserta pelatihan, Anda berhak mengajukan pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan.

Prosedur magang juga berlaku bagi karyawan yang harus pindah ke posisi yang membutuhkan keterampilan profesional tertentu. Dalam hal ini, transfer dari tempat sebelumnya dilakukan berdasarkan pesanan.

Ada juga kategori karyawan yang dapat dikecualikan dari magang di tempat kerja. Keputusan tentang hal ini dibuat oleh penyelia langsung, dengan tunduk pada perjanjian wajib dengan spesialis perlindungan tenaga kerja. Pengecualian semacam itu dapat diberikan ketika seseorang datang ke posisi penerjemahan dan memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman dalam spesialisasi yang diperlukan. Prasyarat untuk ini adalah kepatuhan penuh terhadap urutan kegiatan dan jenis peralatan yang harus dihadapi karyawan. Dalam arsip pribadi karyawan, dibuat catatan bahwa perekrutan untuk posisi tersebut terjadi tanpa magang.

Praktisi memberitahu

Apa yang tidak melakukan magang mengancam majikan

Valery Shevelev,

Kepala Layanan HSE, CJSC Udmurtneft-Bureniye

Pelaksanaan magang merupakan prosedur wajib bagi karyawan yang kegiatan produksinya terkait dengan proses yang merugikan atau membahayakan kesehatan dan kehidupan. Selain itu, persyaratan untuk mengadakan acara semacam itu dapat ditetapkan dengan perintah dan tindakan pengaturan lainnya. Misalnya, tidak mungkin dilakukan tanpa magang bagi karyawan yang melamar lowongan di pengemudi angkutan penumpang atau kendaraan yang dirancang untuk mengangkut barang berbahaya. Jika majikan belum menyelenggarakan magang, ia berisiko menerima denda dalam jumlah 50 hingga 80 ribu rubel. Denda dari satu hingga lima ribu rubel disediakan untuk kepala organisasi. (Bagian 1, Pasal 5.27 dari Kode pelanggaran administrasi RF).

Untuk masuk bekerja tanpa magang dalam perlindungan tenaga kerja, kepala organisasi dan pengusaha perorangan menghadapi denda dalam jumlah 15 hingga 25 ribu rubel, dan untuk organisasi itu sendiri - dari 110 hingga 130 ribu rubel. (bagian 3 pasal 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Jumlahnya cukup mengesankan untuk mengabaikan magang.

Dalam kasus di mana tidak ada produksi yang berbahaya atau berbahaya di perusahaan, organisasi magang adalah urusan internal perusahaan.

Jenis dan tata cara pelaksanaan magang

Saat melamar pekerjaan.

Sebelum menandatangani kontrak kerja dengan seorang karyawan, sebagai suatu peraturan, manajemen memberikan masa percobaan bagi kandidat untuk suatu posisi. Selama periode ini, magang dilakukan, yang memungkinkan untuk menentukan kesesuaian profesional seorang spesialis. Prosedur untuk lulus praktik ini ditentukan sedemikian rupa sehingga pelamar memperoleh pengalaman dan keterampilan nyata dalam melakukan tugas yang disediakan oleh tabel kepegawaian.

Menurut Pasal 59 Kode Perburuhan, perjanjian sementara untuk masa percobaan dapat dibuat dengan karyawan baru. Dengan pelamar yang telah berhasil menyelesaikan magang, setelah selesai, mereka menyimpulkan kontrak permanen.

Prosedur untuk melakukan magang menetapkan bahwa spesialis yang bekerja di bawah perjanjian sementara tunduk pada semua norma Kode Perburuhan dalam hal remunerasi dan jaminan sosial. Pelanggaran terhadap ketentuan undang-undang ketenagakerjaan oleh manajemen perusahaan dapat diajukan banding ke pihak yang berwenang.

Saat mentransfer spesialis ke posisi baru.

Kegiatan ekonomi suatu perusahaan seringkali disertai dengan substitusi Lowongan di beberapa departemen oleh karyawan departemen lain. Urutan transfer ditentukan oleh perintah majikan. Dalam kasus seperti itu, tanggung jawab magang diberikan kepada kepala unit baru. Dia melakukan pengarahan awal, sebagai akibatnya pelamar untuk posisi baru menandatangani daftar. Setelah pengarahan, pemimpin menginstruksikan spesialis berpengalaman subbagian berfungsi untuk mengontrol tindakan bawahan baru selama masa magang. Setelah menyelesaikan prosedur ini, keterampilan profesional peserta pelatihan diuji. Selama ujian, perlu untuk menetapkan kesesuaian seorang karyawan baru untuk pelaksanaan tugas independen yang termasuk dalam bidang tanggung jawab yang diberikan untuk posisinya. Prosedur untuk melakukan pemeriksaan tersebut adalah berbagai bentuk. Paling sering, tes digunakan dengan survei teori dan demonstrasi keterampilan praktis dalam berbagai situasi produksi. Setelah berhasil lulus tes, spesialis dapat mengeluarkan sertifikat yang sesuai.

Berapa lama magang berlangsung: syarat dan prosedur

Urutan dan durasi magang diubah pada 01.03.17. Sebelum ini, menurut Kode Perburuhan, magang spesialis baru tidak boleh kurang dari tiga dan lebih lama dari empat belas hari kerja. Saat ini, aturan berikut ini berlaku: periode untuk praktik semacam itu bagi seorang spesialis yang memiliki: pengetahuan yang diperlukan dan keterampilan, ditentukan oleh kepala unit di mana prosedur ini berlangsung, dalam kisaran tiga sampai sembilan belas hari kerja.

Lamanya masa percobaan tergantung pada tingkat keahlian spesialis baru dan pengalamannya dalam posisi yang serupa dengan yang dia lamar. Jika pencari kerja tidak memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk bekerja di posisi baru, maka magang dan pelatihan, atas kebijaksanaan manajer, dapat berlangsung dari satu hingga enam bulan.

Tata cara pelaksanaan magang di tempat kerja: 5 tahap

Untuk personel manajemen dan spesialis berkualifikasi tinggi, prosedur untuk melakukan magang meliputi langkah-langkah berikut:

Pengembangan program magang (peraturan tentang pelaksanaan magang), di mana, dengan mempertimbangkan tingkat kesiapan dan pengalaman kandidat, perlu untuk meresepkan:

tujuan proses;
waktu magang.

Perintah diberikan untuk magang dan kenalan pelamar dilakukan:

dengan staf departemen;
dengan kondisi kerja;
dengan aturan peraturan internal perusahaan;
dengan daftar tugas departemen;
dengan persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam proses pelaksanaan tugas kedinasan.

Peserta pelatihan diperkenalkan dengan paket dokumentasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi:

uraian Tugas;
posisi pada departemen/layanan;
peraturan dan standar internal;
tindakan internal tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan industri.

Pemenuhan tugas yang diberikan kepada peserta pelatihan dipantau, dan kegiatannya disesuaikan.
Hasil magang dirangkum.

Evaluasi hasil magang dalam spesialisasi kerja dilakukan oleh komisi kualifikasi, dan untuk eksekutif dan spesialis - komisi pengesahan perusahaan atau departemen.

Komisi menganalisis semua hasil dan menyusun protokol yang sesuai. Dalam kasus keputusan positif, pemohon menerima izin untuk pekerjaan independen, dan dalam kasus keputusan negatif, ia harus menjalani prosedur verifikasi ulang dalam waktu 30 hari. Jika di lain waktu hasilnya juga tidak memuaskan, maka masalah ketidakpatuhan pelamar untuk lowongan akan dipertimbangkan.

Kontrak kerja tidak terbatas: kesimpulan, amandemen, pemutusan hubungan kerja

Magang: prosedur dan dokumentasi

Rancangan proses pelatihan yang tepat bagi karyawan baru dan kepatuhan terhadap prosedur pelaksanaan magang akan menyelamatkan perusahaan dari faktor-faktor negatif seperti:

hukuman administratif untuk pelatihan staf yang tidak memadai;
klaim dari karyawan jika terjadi cedera di tempat kerja atau jika terdeteksi adanya gangguan kesehatan pada dirinya.

Prosedur untuk melakukan magang mencakup persyaratan untuk melengkapi dokumentasi berikut:

ketentuan khusus tentang magang;
program magang;
perintah untuk melakukan pelatihan;
perintah penerimaan karyawan yang telah menyelesaikan magang untuk pekerjaan mandiri.

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci urutan pendaftaran dan fitur setiap dokumen dari daftar ini.

Peraturan tentang tata cara pelaksanaan magang.

Penting untuk membentuk dan menyetujui ketentuan yang dengannya karyawan akan dilatih. Urutan magang harus dikerjakan dengan detail terkecil. Peraturan tersebut mencakup bagian-bagian berikut:

hak peserta pelatihan dan mentor;
tugas peserta pelatihan dan mentor;
tanggung jawab peserta pelatihan;
waktu;
urutan belajar.

Di bagian pengantar Peraturan, perlu untuk menentukan tujuan dan sasaran dari proses magang. Setelah itu, prosedur untuk lulus pelatihan dan kondisi di mana yang baru pekerja yang diterima dapat memperoleh hak untuk secara mandiri melakukan fungsi tertentu dalam posisi yang dipegang. Perlu dicatat bahwa di beberapa perusahaan yang tidak berada di bawah yurisdiksi Rostekhnadzor, mungkin ada prosedur individual untuk menerima karyawan baru untuk magang dan persyaratan tertentu, yang kepatuhannya akan memungkinkan pelamar lowongan untuk mulai secara mandiri melakukan tugas resmi. Tetapi bahkan dalam kasus seperti itu, ketentuan umum tentang prosedur magang mungkin berlaku.

Beberapa perbedaan dalam proses magang ada untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan ketika aktivitasnya terkait dengan pemeliharaan instalasi listrik dan saluran listrik. Fitur-fitur ini harus dijelaskan dalam Peraturan tentang prosedur untuk lulus magang. Dokumen ini harus mencakup bagian berikut:

pengantar;
target dan tujuan;
ruang lingkup ketentuan;
tata cara melakukan perubahan;
terminologi dan singkatan;
tata cara dan tata cara pelaksanaan magang;
fitur pelatihan untuk profesi tertentu;
daftar acuan peraturan dan perundang-undangan yang mengatur tata cara pelaksanaan magang;
daftar lampiran yang dilampirkan pada dokumen.

Kontrak.

Menurut tindakan legislatif saat ini, magang adalah jenis kegiatan produksi yang harus didokumentasikan dengan cara yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Rusia. Kesepakatan tentang prosedur untuk lulus magang dibuat dalam bentuk kontrak kerja tetap atau terbuka.

Keabsahan kontrak jangka tetap ditentukan oleh durasi magang. Urutan bagiannya menetapkan bahwa setelah selesai masa percobaan majikan berhak untuk memutuskan hubungan kerja dengan peserta pelatihan. Ini dinyatakan dalam paragraf ke-2 pasal ke-77 Kode Perburuhan.

Jika magang berhasil dengan karyawan baru, perjanjian lain dibuat untuk mengakui kontrak kerja sebagai kontrak terbuka.

Jika majikan menganggap perlu untuk meningkatkan masa kerja peserta pelatihan berdasarkan kesimpulan kontrak jangka waktu tetap lainnya, maka dari sudut pandang prosedur yang diatur oleh undang-undang perburuhan saat ini, ini dapat dianggap sebagai pelanggaran. dari hak karyawan.

Prosedur untuk menyelesaikan kontrak kerja terbuka mengatur kebutuhan untuk memasukkan ketentuan dalam dokumen tentang prosedur untuk melewati masa percobaan yang diatur dalam Pasal 70 Kode Perburuhan. Kontrak tidak terbatas harus menentukan semua persyaratan untuk masa percobaan, setelah itu peserta pelatihan menjadi karyawan penuh.

Setelah praktik selesai oleh karyawan baru, prosedur untuk lulus ujian harus disediakan. Kontrol tersebut biasanya dilakukan oleh peserta pelatihan yang terlibat dalam pekerjaan berbahaya atau berbahaya. Semua kondisi tersebut wajib ditentukan dalam kontrak atau dalam tindakan normatif yang mengatur prosedur untuk melakukan magang. Dokumen ini harus mencakup hal-hal berikut:

durasi magang ditunjukkan berdasarkan prosedur yang dijelaskan dalam Kode Perburuhan Rusia;
akrual peserta pelatihan pembayaran material selama magang (ukuran upah tidak boleh lebih rendah dari upah minimum);
jadwal kerja, termasuk urutan kerja dan istirahat;
deskripsi fitur pekerjaan peserta pelatihan;
hak dan kewajiban peserta pelatihan dan pemberi kerja.

Kontrak, yang menentukan prosedur untuk melakukan magang, dibuat dengan mempertimbangkan aturan yang sama dengan kontrak kerja. Paragraf terpisah dalam dokumen semacam itu harus menunjukkan nama posisi yang dilamar oleh karyawan baru. Selain itu, Anda harus menentukan durasi magang.

Judul posisi dapat ditunjukkan dalam kepegawaian perusahaan. Misalnya, "pelatih departemen keuangan", "asisten manajer periklanan". Setelah menyelesaikan magang, pelamar dapat terdaftar di divisi perusahaan secara permanen. Posisi di mana seorang karyawan baru sedang dilatih mungkin tidak memiliki kata-kata “trainee”, “asisten” atau “asisten” dalam judulnya. Untuk ini, istilah seperti "spesialis junior", "kurir", dll. dapat digunakan.

Perjanjian magang dibuat dalam rangkap 2 rangkap. Yang pertama dipindahkan ke peserta pelatihan, dan yang kedua tetap dengan manajer SDM yang bertanggung jawab. Kedua salinan harus disertifikasi dengan tanda tangan pribadi para pihak.

Jika magang berlangsung lebih dari lima hari, pemberi kerja harus membuat catatan pekerjaan selama magang di buku kerja. Prosedur ini ditentukan oleh pasal 66 dari Kode Perburuhan. Dengan tidak adanya catatan magang, menurut Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif, ini akan dianggap sebagai pelanggaran hak hukum magang.

Memesan.

Anda tidak dapat memulai magang tanpa mengeluarkan perintah yang sesuai. Urutan kompilasinya tidak dijelaskan dalam tindakan legislatif, oleh karena itu, majikan berhak untuk membuat dokumen atas kebijakannya sendiri.

Urutan prosedur untuk lulus magang harus menyertakan persyaratan yang tepat, daftar pribadi peserta pelatihan dan mentor mereka. Hasil praktikum ini dicatat dalam jurnal untuk briefing yang berlangsung langsung di tempat kerja.

Urutan magang menyediakan pemeriksaan berdasarkan hasil proses ini. Hanya setelah itu spesialis baru mendapatkan hak untuk memulai aktivitas kerja mandiri. Izin untuk bekerja diberikan atas dasar perintah kepala.

Dalam hal upaya yang gagal untuk lulus ujian, perlu untuk mencerminkan fakta ini dalam perintah yang melarang karyawan untuk memulai pekerjaan mandiri.

Program.

Program acara magang disetujui atas perintah kepala perusahaan. Ini termasuk item berikut:

tujuan magang;
persyaratan untuk magang;
kerangka peraturan untuk studi;
uraian tugas, peraturan di unit;
kegiatan di mana studi materi akan berlangsung;
fitur penerapan keterampilan praktis (apa yang akan menjadi kegiatan aktual di bawah pengawasan seorang mentor);
prosedur untuk menguji pengetahuan (melakukan tes untuk mendapatkan izin untuk pekerjaan mandiri).

Semua item ini harus berisi tanggal dan tenggat waktu tertentu. Pertama-tama, mereka mencerminkan kerangka waktu minimum yang diperlukan, yang dapat disesuaikan tergantung pada keadaan sebenarnya.

Karyawan yang bertanggung jawab yang mengelola magang memulai jurnal khusus di mana semua tahapan berlalu dan waktu yang dihabiskan untuk itu dicatat.

Hasil magang

Setelah penerapan langkah-langkah yang mengatur prosedur untuk magang di bidang khusus, kepala proses ini berkewajiban untuk mengatur penerimaan tes dari peserta pelatihan. Prosedur untuk menguji pengetahuan menyediakan partisipasi kepala (pribadi atau sebagai bagian dari komisi). Komisi, sebagai suatu peraturan, termasuk instruktur-mentor dan karyawan departemen lainnya.

Keputusan tentang kesesuaian profesional seorang kandidat untuk suatu posisi dibuat berdasarkan hasil yang ditunjukkan oleh peserta pelatihan dalam ujian atau tes. Setelah pengujian berhasil, perintah dikeluarkan untuk memungkinkan karyawan melakukan tugas secara mandiri. Perintah tersebut dapat disertai dengan penerbitan sertifikat kepada peserta pelatihan yang menegaskan kualifikasinya. Bentuk semua dokumen tentang organisasi dan pelaksanaan praktik kerja dibentuk sesuai dengan standar pekerjaan kantor yang dianut di perusahaan.

Tata cara pelaksanaan magang mengatur bahwa pada akhir masa magang kepala mengeluarkan surat perintah yang memuat ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

referensi ke kerangka peraturan;
data karyawan yang telah berhasil menyelesaikan magang, menunjukkan posisinya;
perintah masuk ke kinerja independen tugas resmi sesuai dengan kepegawaian. Perintah tersebut ditandatangani di bawah tanda tangan semua karyawan departemen dan perusahaan yang tertarik. Peserta pelatihan dapat diberikan sertifikat atau sertifikat tertentu, disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan stempel.

Keberhasilan magang di tempat kerja bagi seorang pencari kerja merupakan tanda bahwa mulai hari kerja berikutnya setelah menerima penerimaan, ia mulai bekerja mandiri. Setelah itu, spesialis berkewajiban untuk sepenuhnya memenuhi semua tugas yang termasuk dalam bidang tanggung jawabnya sesuai dengan tabel kepegawaian dan uraian tugas, serta semua perintah hukum manajer. Jika tindakan administrasi perusahaan tampak melanggar hukum bagi karyawan, ia dapat mengajukan banding ke komisi perselisihan perburuhan.

Rencana langkah demi langkah untuk memperkenalkan pendatang baru ke perusahaan Anda dengan cepat dan efektif

Nuansa pembayaran selama magang

Berkenaan dengan konsep "magang", dicatat bahwa " aktivitas kerja", dan pekerjaan apa pun harus dibayar. Dan jika peserta pelatihan, setelah bekerja selama beberapa hari, ditolak pekerjaan lebih lanjut di perusahaan, majikan wajib membayar hari-hari kerja dengan cara yang ditentukan oleh hukum. Jika orang tersebut ditolak pembayaran, ia memiliki hak untuk mengajukan permohonan ke pengadilan. Perlu dicatat bahwa gaji magang tidak boleh kurang dari upah minimum yang ditetapkan (untuk 2018 saat ini, upah minimum adalah 9489 rubel per bulan). Prosedur pembayaran untuk praktik tambahan mengatur akuntansi semua pengurangan pajak.

Pada saat yang sama, penghasilan selama magang selalu lebih rendah dari gaji standar seorang karyawan di posisi yang sama.

Beberapa kata lagi harus dikatakan tentang siswa. Pada bagian sebelumnya, kami mencatat bahwa dalam kasus mereka, praktik pendidikan tidak dapat dianggap sebagai magang untuk tujuan pekerjaan secara permanen. Magang siswa berfungsi sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman praktis. Kegiatan ini biasanya tidak dibayar.

Informasi tentang para ahli

Valery Shevelev, Kepala Layanan HSE, Pengeboran Udmurtneft CJSC. membuka perusahaan saham gabungan Udmurtneft adalah pemimpin kompleks bahan bakar dan energi Republik Udmurt. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1967. Sejak tahun 2006, perusahaan telah beroperasi di bawah kendali terbesar perusahaan minyak negara-negara PJSC NK Rosneft dan perusahaan petrokimia Cina Sinopec. Kegiatan utama: eksplorasi, pengembangan dan eksploitasi deposit hidrokarbon. Volume produksi tahunan lebih dari 6 juta ton, yaitu sekitar 60% dari total produksi minyak di Republik Udmurt. JSC "Udmurtneft" mencakup tiga layanan teknik dan teknologi regional (RITS) - "Selatan", "Utara" dan "Pusat".

Magang di tempat kerja saat ini tidak memiliki kajian rinci dalam undang-undang. Hukum utama yang mengatur hubungan perburuhan - Kode Perburuhan Federasi Rusia - tidak mendefinisikan apa itu magang. Oleh karena itu, pendekatan yang berbeda terhadap konsep ini, yang telah berkembang dalam praktik dan di antara para ahli teori di bidang hukum perburuhan, seringkali menimbulkan berbagai perselisihan dan konflik dalam proses ketenagakerjaan, pekerjaan dan pelatihan industri.

Di Rusia, ada beberapa sudut pandang tentang konsep magang:

Ini adalah nama sehari-hari untuk masa percobaan, di mana keterampilan profesional seorang karyawan potensial, kesesuaiannya untuk melakukan fungsi yang dipercayakan kepadanya, dievaluasi. Tes untuk pekerjaan diatur oleh Art. 70-71 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ketentuan tentang masa percobaan termasuk dalam kontrak kerja, dan jangka waktunya adalah peraturan umum tidak lebih dari 3 bulan. Dalam hal penyelesaian masa percobaan yang tidak memuaskan, kontrak kerja diakhiri. Jika kontrak tidak diakhiri setelah berakhirnya masa jabatan, maka karyawan tersebut dapat terus bekerja di organisasi ini - ia lulus ujian.
Ini adalah pekerjaan pertama seorang mantan siswa yang lulus dari profesional atau pendidikan yang lebih tinggi dan menerima ijazah, yang menunjukkan penerimaan tingkat pendidikan yang sesuai. Sebagai bagian dari magang, keterampilan teoritis yang diperoleh selama proses pelatihan dikerjakan dan dikonsolidasikan dalam praktik.
Ini adalah proses mempelajari keterampilan baru ketika mengubah fungsi tenaga kerja, yaitu, ketika seorang karyawan di perusahaan yang sama pindah ke posisi lain, untuk pekerjaan yang sukses di mana perlu untuk menguasai fungsi tertentu.
Magang di tempat kerja - melatih karyawan tentang aturan keselamatan dan perlindungan tenaga kerja, cara aman dan metode kerja, yang terjadi dalam rangka penerapan keterampilan dan kemampuannya secara praktis oleh karyawan dalam fungsi kerja yang ditetapkan, dengan atau tanpa pengawasan seorang pembimbing. Dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, ini disebutkan dalam Art. 212 dan Seni. 225. Di antara semua definisi, definisi ini yang paling benar dalam hal ketentuan hukum.

magang kerja

Dasar normatif magang di perusahaan

Dalam seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, legislator menugaskan majikan kewajiban untuk mengajar dan melatih karyawan. Ketentuan ini ditujukan untuk melindungi setiap individu karyawan dan pekerjaannya, untuk meningkatkan keselamatan di perusahaan, dan untuk mencegah kecelakaan di tempat kerja. Dalam seni. 225 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia Perhatian khusus dibayarkan kepada karyawan organisasi di mana pekerjaan dilakukan dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya. Secara khusus ditekankan bahwa setelah menyelesaikan magang dan pelatihan keselamatan, karyawan harus lulus ujian dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pemberi kerja, sehingga menegaskan kesiapan mereka untuk bekerja dalam kondisi yang sulit.

Selain Kode Perburuhan, ada peraturan lain yang mengatur lembaga hukum perburuhan ini. Dengan demikian, resolusi bersama Kementerian Tenaga Kerja dan Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tertanggal 13 Januari 2003 menyetujui "Prosedur pelatihan perlindungan tenaga kerja karyawan organisasi", yang menekankan pentingnya magang dan pelatihan dalam aturan dari tenaga kerja yang aman. Khususnya dengan hati-hati dalam Prosedur, ketentuan telah dikembangkan mengenai orang-orang yang mendapatkan pekerjaan dalam kondisi berbahaya dan berbahaya, serta orang-orang yang bekerja dalam profesi kerja. Yang pertama harus menjalani pengarahan berkala, dan dalam kasus tertentu, pelatihan berulang, sedangkan yang terakhir harus lulus tes serupa selama bulan pertama masa kerja mereka.

Bagian lain dari undang-undang yang berkaitan dengan aspek ini hubungan kerja, adalah GOST USSR 12.0.004-90, berisi ketentuan umum tentang sistem keselamatan tenaga kerja. GOST ini saat ini valid. Ini menetapkan kewajiban bagi karyawan untuk menjalani pengarahan awal (pengantar) saat bekerja, segera setelah itu, selama 2-14 shift pertama, di bawah bimbingan orang yang ditunjuk, karyawan harus menjalani masa percobaan. Pekerja berpengalaman yang telah bekerja di bidangnya selama 3 tahun atau lebih, dengan keputusan administrasi perusahaan, dapat dibebaskan dari masa percobaan. Ketentuan ini terutama berlaku untuk karyawan kerah biru, tetapi dengan analogi mereka dapat diterapkan dalam organisasi untuk karyawan dari profesi lain.

Pendaftaran dan tata cara magang

Harus diingat bahwa peserta pelatihan bukanlah orang dengan status tidak pasti, tetapi karyawannya, orang yang telah menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan.

Jika ada masalah yang muncul karena pelaksanaan dokumennya, ia dapat mengajukan permohonan perlindungan haknya ke komisi perselisihan perburuhan, serikat pekerja, dan bahkan ke pengadilan. Oleh karena itu, sangat penting bagi pemberi kerja untuk menangani semua dokumentasi karyawan dengan benar, termasuk magang.

Untuk melakukan magang, pemberi kerja perlu mengembangkan sejumlah peraturan daerah:

ketentuan di mana alur dokumen internal harus ditetapkan, persyaratan magang, prosedur penunjukan mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan magang (mentor), tanggung jawab magang dan mentor, status hukum mereka dalam kapasitas ini, pelaporan, dll. ;
program magang, yang menentukan prosedur untuk lulus dalam profesi dan posisi tertentu, yang menunjukkan fungsionalitas yang harus ditunjukkan oleh karyawan kepada mentor;
pesanan untuk magang, yang menyangkut karyawan atau kelompok karyawan tertentu dan termasuk nama lengkap karyawan dan mentor mereka, alasan magang, dan persyaratan khusus untuk menyelesaikannya.
perintah untuk masuk kerja, yang dikeluarkan setelah menyelesaikan magang, pengakuan keberhasilannya oleh mentor, yang memungkinkan peserta pelatihan untuk memulai pekerjaan mandiri pada fungsi tenaga kerja yang dipercayakan kepadanya.

Jika karyawan tidak dapat menunjukkan keterampilan yang diperlukan, dan ini dikonfirmasi oleh mentor atau hasil ujian, maka majikan harus mengeluarkan perintah untuk mencegah karyawan bekerja secara mandiri. Perintah tersebut dapat menjadi dasar untuk pelatihan ulang karyawan, untuk perpanjangan magang atau pengulangannya di bawah bimbingan mentor lain, atau dapat berfungsi sebagai dasar untuk sertifikasi dan pemecatan magang berikutnya.

Program magang di tempat kerja - contohDokumen ini sering dibutuhkan oleh petugas personalia. Ini menjelaskan secara rinci pengetahuan dan keterampilan yang harus diterima karyawan selama magang. Mari kita cari tahu apa yang dibutuhkan untuk membuat program seperti itu.

Kapan program magang menurut profesi diperlukan?

Kebutuhan untuk magang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ya, Seni. 212 dari kode ini, di antara tugas-tugas lain yang diberikan kepada pemberi kerja, menyebutkan perlunya melatih karyawan dalam cara kerja yang aman, termasuk melalui pengarahan, magang, dan ujian akhir atas pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh. Harus segera dicatat bahwa magang adalah kewajiban tidak hanya dari majikan, tetapi juga dari karyawan: Art. 214 dari kode tersebut menunjukkan bahwa karyawan diharuskan menjalani pelatihan perlindungan tenaga kerja, termasuk magang.

Magang dibagi menjadi 2 jenis:

Magang dapat dilakukan baik pada saat awal bekerja maupun pada saat pindah ke pekerjaan Baru, yang pelaksanaannya menurut peraturan perundang-undangan membutuhkan magang. Misalnya, ketika melatih pengemudi, dokumen yang mengatur RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 dari Kementerian Autotrans, yang diadopsi di RSFSR, digunakan. Terlepas dari kenyataan bahwa dokumen itu disetujui pada tahun 1986, itu masih digunakan, karena belum dibatalkan atau diganti. Sebagai contoh, Mahkamah Agung RF, yang mengeluarkan keputusan tentang kasus administrasi tertanggal 22 September 2014 No. 34-AD14-5, antara lain, juga berpedoman pada ketentuan yang disetujui oleh dokumen yang mengatur ini.

Untuk melakukan magang, perusahaan diharuskan memiliki program yang sesuai dengan pelatihan karyawan. Selain itu, program ini diperlukan dalam semua kasus, karena tanpanya tidak mungkin untuk secara kompeten dan benar menentukan tahapan magang dan isinya.

Prosedur standar untuk melakukan magang

Terlepas dari alasan mengapa magang diperlukan, biasanya dilakukan sebagai berikut:

Kontrak kerja dibuat dengan seorang karyawan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Itu juga diperbolehkan untuk mendesain perjanjian tambahan kontrak kerja, jika karyawan tidak diterima untuk lowongan terbuka, tetapi dipindahkan dalam organisasi ke posisi yang membutuhkan magang.
Pengarahan diberikan mengenai metode dan metode pelaksanaan fungsi tenaga kerja yang aman. Tidak seperti magang, pengarahan harus dilakukan untuk semua karyawan perusahaan, dan bukan hanya untuk mereka yang sibuk dalam pekerjaan berbahaya.
Perintah dikeluarkan oleh kepala untuk mengirim karyawan magang. Perintah yang sama menunjuk seorang kurator (kepala magang), yang di bawah kendalinya acara ini akan diadakan.
Magang itu sendiri dilakukan. Durasinya ditentukan oleh program magang di tempat kerja, disetujui oleh perusahaan, bagian tersebut dicatat dalam jurnal keselamatan kerja.
Di akhir magang, karyawan mengikuti ujian pengetahuan tentang dasar-dasar teoretis pekerjaan yang aman di posisi tersebut.
Jika ujian lulus, perintah dikeluarkan untuk mengizinkan karyawan bekerja. Dokumen inilah yang memungkinkan dia untuk melakukan fungsi perburuhan secara mandiri, tanpa pengawasan seorang kurator.

Bagaimana program magang khas dirancang di tempat kerja?

Agar program dapat diterapkan, program tersebut harus dikembangkan dan disetujui oleh manajemen perusahaan. Pada saat yang sama, prosedur khusus untuk pengembangan dan persetujuannya tidak ditentukan oleh hukum.

Dalam praktiknya, ini biasanya terjadi sebagai berikut:

Subdivisi perusahaan tempat magang akan dilakukan mengembangkan draf dokumen.
Proyek dikoordinasikan dengan unit perlindungan tenaga kerja (atau dengan karyawan tertentu yang bertanggung jawab untuk mematuhi peraturan keselamatan, jika tidak ada unit seperti itu dalam struktur organisasi).
Proyek yang disepakati disetujui oleh perintah manajemen perusahaan.

Prosedur yang berbeda juga diperbolehkan - sesuai dengan aturan kerja kantor yang berlaku di perusahaan. Hal utama adalah bahwa program tersebut disetujui oleh direktur atau orang lain yang bertindak atas nama organisasi.

Isi program magang, tahapan magang oleh karyawan

Peraturan negara tidak memuat persyaratan tentang apa sebenarnya program magang yang harus diisi dan bagian struktural apa yang harus ada. Dalam praktiknya, pendekatan tertentu telah dibentuk, yang menurutnya program semacam itu mencakup bagian yang menjelaskan:

Tujuan dilaksanakannya magang. Biasanya ditunjukkan di sini bahwa tujuannya adalah untuk membiasakan diri dengan struktur unit di mana: aktivitas tenaga kerja karyawan, dan proses teknologi dan produksi yang terjadi di sana. Juga di antara tujuannya adalah pengembangan keterampilan untuk kinerja yang aman dari tugas kerja dan konsolidasi pengetahuan teoretis yang berkaitan dengan keselamatan.
Persyaratan Umum. Bagian program ini menunjukkan daftar apa yang harus dipelajari karyawan selama magang (petunjuk keselamatan, bahaya saat melakukan pekerjaan, dll.). Disebutkan pula bahwa magang dilakukan di bawah bimbingan kepala (kurator) magang, yang ditunjuk atas perintah organisasi dari antara manajer atau spesialis perusahaan, dan juga menentukan prosedur penerimaan karyawan untuk magang.
Isi program itu sendiri, yang menunjukkan jumlah jam atau shift selama magang harus dilakukan.

Secara umum, program biasanya mencakup langkah-langkah berikut:

Kenalan dengan kerangka peraturan yang berkaitan dengan perlindungan tenaga kerja dan aturan kerja yang aman dalam profesi tertentu.
Pengenalan tempat kerja dan tanggung jawab pekerjaan. Di sini Anda dapat menggunakan uraian Tugas untuk profesi dan standar profesi tertentu, jika diterapkan di perusahaan.
Mempelajari aturan untuk mempersiapkan tempat kerja untuk bekerja dan praktik kerja yang aman.
Kegiatan praktikum dilakukan di bawah pengawasan pembimbing (kurator) magang.

Bagaimana program magang dikembangkan?

Isi program tergantung pada apa sebenarnya yang harus dikuasai karyawan di tempat kerja baru. Durasi, sesuai dengan prosedur pelatihan perlindungan tenaga kerja, disetujui. Keputusan Kementerian Perburuhan Federasi Rusia dan Kementerian Pendidikan Federasi Rusia 13 Januari 2003 No. 1/29 (klausul 2.2.3), ditetapkan oleh pemberi kerja secara mandiri. Satu-satunya hal yang perlu diandalkan di sini adalah peraturan tentang aturan keselamatan saat melakukan jenis pekerjaan tertentu.

Selain itu, saat mengembangkan program magang, Anda dapat menggunakan contoh program pelatihan perlindungan tenaga kerja, disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia pada 17 Mei 2004. Namun, harus diperhitungkan bahwa ini adalah dokumen yang agak umum yang berlaku untuk hampir semua karyawan - baik pekerja dari semua spesialisasi maupun spesialis. Tidak masuk akal untuk menyalinnya secara keseluruhan, tetapi dimungkinkan dan perlu untuk menggunakan ketentuannya saat menyiapkan program magang di perusahaan tertentu.

Akhirnya, harus diperhitungkan bahwa selain program, perusahaan juga harus memiliki ketentuan tentang magang - undang-undang peraturan lokal yang menentukan dengan tepat bagaimana seorang karyawan dilatih di tempat kerja. Pada saat yang sama, program tersebut tidak boleh bertentangan dengannya. Persyaratan konten peraturan khusus ketentuan ini juga tidak, oleh karena itu juga disiapkan di perusahaan dalam batas-batas yang ditetapkan oleh norma-norma hukum.

Di mana saya dapat mengunduh program magang gratis di tempat kerja?

Karena fakta bahwa tidak ada program magang yang disetujui secara resmi, pengembang mereka sering menghadapi kesulitan tertentu. Seringkali karyawan perusahaan yang terlibat dalam perlindungan tenaga kerja, atau pekerja layanan personel mereka hanya tidak tahu seperti apa dokumen yang sesuai. Masalah ini sangat akut di perusahaan yang baru dibuat, di mana dokumentasi untuk magang hanya sedang dikembangkan.

Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengunduh contoh program yang sudah jadi dari HR dan situs hukum. Opsi ini cukup dapat diterima, namun harus diingat bahwa sampel apa pun memerlukan penyempurnaan untuk memenuhi kondisi yang berlaku di perusahaan tertentu.

Artikel sebelumnya: Apa yang harus dilakukan ketika Anda merasa buruk dan ingin menangis? Artikel berikutnya: Romansa kantor sudah berakhir: Bagaimana cara bekerja dengan mantan pacar?